効率化のためにワークフローツールなどを導入していこう!

業務をより効率化にするために

仕事をしていく上で色々な業務や作業があります。仲間と上手く連携を取りながら、スケジュールなどをこなしていくでしょう。その際に取り入れたらとても便利になるサービスを紹介していきます。業務を効率化していくためにも要チェックですよ。

便利!チャットワークの優れた機能一覧

  • リアルタイムでメッセージのやり取りが出来る
  • 動画や動画ファイルの添付・再生
  • ビデオ通話・音声通話
  • タスク管理
  • スケジュール管理
  • デスクトップ通知・プッシュ通知
  • アカウント管理
  • 位置情報確認

よく聞く「クラウド」ってどんなもの?

業務を効率化する方法としてよく「クラウド」という言葉を聞きますが、一体どういう意味を指しているのか見てみましょう。インターネット上で提供しているサービスのことをまとめてクラウドと呼んでいます。特定のサービスを利用するためにはサーバーなどを用意する必要があり、色々コストや手間がかかっていました。しかし、インターネット環境さえあればクラウドシステムを導入することが出来るでしょう。サーバーなどを用意する手間やコストが省けて非常に便利と言えます。最近ではクラウドのサービスを利用するのが一般的となっていますよ。

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業務に取り入れたいサービス

パソコンを操作する人

チャットツール

業務をしていくためには仲間とのコミュニケーションを取ることが必要となっています。そこで、遠くにいながらもパソコンやスマホがあれば円滑に連絡が取りあえる「チャットツール」の利用が便利でしょう。チャットツールを導入することによって、今までメールでのやり取りがブラウザ上でメッセージのやり取りが出来るようになりました。メールアドレスなどの情報も不要で同時に複数人と連携が取れるので、円滑なコミュニケーションが望めるでしょう。

ワークフロー

色々な書類などを取り扱う企業や会社にとっては、ワークフローを十分に意識していくことも重要でしょう。ワークフローとは複数人の関係者が関わっていく業務のことで、書類の受け渡しや申請・受理の流れの図式化を指しています。以前までは、このワークフローは紙媒体で行なっていましたが、手間やコストなどを考慮して「ワークフローシステム」と呼ばれるサービスが誕生しました。パソコン上の電子化された申請フォームを使用することにより、紙媒体で発生していた問題などを解決することが出来ますよ。

債権管理もクラウド化!

債権管理では主に売上計上の確認や与信管理、入金管理、催促などの作業をしていきます。これを全て行なうのは非常に大変な作業となっています。債権管理の作業を効率化するために「債権管理システム」を導入すると良いでしょう。クラウド化されたこのシステムを利用していくことによって、入金の様子がインターネット上で瞬時に分かったり、入金消込などの作業が自動化されて業務を手助けしてくれます。